Quanto sua clínica fatura por mês?

O faturamento de uma clínica depende de quatro variáveis: quantos médicos atendem, quantos horários existem por dia, quantos desses horários se enchem e quanto cada consulta vale. Esta calculadora mostra o faturamento atual da sua clínica e o que muda quando o agendamento online enche a agenda e reduz as faltas.

Quanto fatura uma clínica médica no Brasil (2026)

Antes do seu número, o benchmark do setor. Não existe estatística oficial de faturamento por porte no Brasil (as clínicas independentes não publicam balanços), então os valores abaixo vêm de modelos de consultoria e de pesquisas do setor, com as premissas declaradas.

Para um consultório solo, o ponto de equilíbrio fica em torno de R$ 18 mil/mês e um faturamento saudável em torno de R$ 50 mil/mês, o que corresponde a cerca de 145 consultas no mês com ticket médio de R$ 350 (Gazeta Mercantil, 2026). Para uma clínica com 2 a 3 médicos, o ponto de equilíbrio fica em torno de R$ 43 mil/mês (custos fixos de R$ 30 mil com margem de contribuição de 70%) e o potencial chega a R$ 110 mil/mês com 20 atendimentos por dia, 22 dias e ticket de R$ 250 (Senior Consulting, 2025).

O volume de pacientes distribui assim, segundo o Panorama das Clínicas e Hospitais 2024 (Doctoralia e Feegow, 1.048 instituições em todos os estados): 25% atendem menos de 100 pacientes por mês, 34% atendem de 101 a 500, 13% atendem de 501 a 1.000 e 13% atendem mais de 2.000. Para referência oficial, a Demografia Médica no Brasil (FMUSP e AMB) registra em média 1.260 consultas por médico por ano, ou cerca de 4,5 consultas por dia útil.

Os 4 alavancas do faturamento

A fórmula por trás da calculadora é a mesma que os modelos do setor usam: faturamento = médicos x horários por dia x dias por mês x taxa de ocupação x valor da consulta (descontas as faltas). Dá para puxar qualquer uma das alavancas, mas o efeito é diferente:

• Médicos: aumenta o faturamento, mas também os custos fixos e a gestão. É a alavanca mais cara.
• Horários por dia: depende da especialidade e do tempo por consulta; esticar a jornada tem limite físico.
• Valor da consulta: reajustar o ticket é direto, mas esbarra no mercado e no convênio.
• Taxa de ocupação: é a alavanca mais subestimada, porque não custa nada de estrutura nova. Muitas clínicas operam entre 60% e 70% de ocupação; a faixa saudável fica entre 70% e 85%. Subir de 60-70% para 85% pode aumentar o faturamento em até 30% sem contratar ninguém (Senior Consulting, 2025).

Um exemplo ilustrativo com custos fixos de R$ 15 mil e ticket de R$ 200 (MenosClique, 2025): com 60% de ocupação o lucro é de R$ 4,2 mil/mês; com 75%, sobe para R$ 9 mil; com 90%, chega a R$ 13,8 mil. Cada ponto percentual de ocupação cai quase todo no lucro, porque os custos já estão pagos.

Quanto vale a sua consulta (faixas de mercado)

Para calibrar o campo de valor médio, as faixas de mercado do particular em 2025-2026 (pesquisa em 35 cidades, Robozin; Gazeta Mercantil, 2026; Saude e Meta, 2025):

Vale separar os dois mercados: no particular, o ticket particular tem subido mais que a inflação; via convênio, os honorários pagos aos médicos ficam em geral entre R$ 60 e R$ 150 por consulta (Gazeta Mercantil, 2026). A tabela CBHPM (AMB) é referência de honorários, não uma lista de preços obrigatória: 1 UCO vale R$ 29,80 desde outubro de 2025, e mais de 60% dos médicos credenciados aceitam valores abaixo da tabela (AMB, 2024).

Como o agendamento online aumenta o faturamento

O agendamento online ataca as duas variáveis que a calculadora mostra: ocupação e faltas. Pacientes marcam à noite e no fim de semana, horários que na recepção por telefone ficam vazios; quando precisam, remarcam pelo link do e-mail, e o horário que seria perdido vira um encaixe para outro paciente; e os lembretes automáticos reduzem as faltas em 25% a 40% (estudos revisados, ver a Calculadora de Faltas).

A adoção já é a maioria: 64% das clínicas brasileiras fazem agendamento e confirmação de forma digital (Panorama das Clínicas e Hospitais, 2025), mas em 2023 o telefone ainda respondia por 90% dos agendamentos. Quem migra primeiro captura a agenda que os concorrentes ainda deixam vazia. E o painel de gestão fecha o ciclo: faturamento por médico, taxa de ocupação e faltas, visíveis na mesma tela.

Perguntas frequentes

How much does your clinic bill per month?

A clinic's revenue depends on four variables: how many doctors see patients, how many slots exist per day, how many of those slots get filled, and what each appointment is worth. This calculator shows your clinic's current revenue and what changes when online booking fills the schedule and cuts no-shows.

How much does a medical clinic bill (2026 benchmarks)

Before your own number, the industry benchmarks. The US Census Bureau's 2022 Economic Census puts the average physician office at about $3.1 million in annual revenue, but that mixes solo practices with large groups. For a solo primary care practice, realistic monthly collections run about $40,000 to $65,000 ($480,000 to $780,000 a year); add one NP or PA and a common planning model lands around $100,000 a month. A typical primary care doctor sees about 20 patients a day, and the average office employs about 13 staff.

For reference, the median primary care physician's total compensation was $312,427 in the 2024 MGMA Provider Compensation report, and the average full-time family physician earns about $274,000 (AAFP). Revenue per physician FTE in primary care runs roughly $0.55 million to $1 million, so a 2-3 doctor group typically bills $1.1 million to $3 million a year.

The 4 revenue levers

The formula behind the calculator is the one industry models use: revenue = doctors x slots/day x days/month x fill rate x appointment price (minus no-shows). You can pull any lever, but the effect differs:

• Doctors: raises revenue, but also fixed costs and management load. The most expensive lever.
• Slots per day: depends on specialty and consultation length; stretching hours has a physical limit.
• Appointment price: adjusting the ticket is direct, but it bumps into the market and insurance rates.
• Fill rate: the most underestimated lever, because it costs no new structure. Many clinics operate at 60-70% occupancy; the healthy zone is 70-85%. Moving from 60-70% to 85% can lift revenue up to 30% without hiring anyone.

An illustrative solo practice with 220 schedule slots a month (10 slots/day x 22 days) and a $165 collected price per visit: at 60% fill (after a 15% no-show) it collects about $18,500; at 85% fill it collects about $26,200. The extra $7,700 a month comes almost entirely to profit, because the rent, staff and EHR are already paid. Overhead for a typical private practice is about 60% of revenue (MGMA benchmark), so filling the schedule is the fastest way to grow profit without new headcount.

What is your appointment worth (market ranges)

To calibrate the average-price field, US cash-price ranges for 2025-2026 (KFF, The Pricer/MDsave, Mira, Zocdoc):

Keep the two markets separate: what a practice bills (the charge) is usually 30-60% higher than what insurance actually pays (the collected amount). For insured patients, the typical copay is $27 for a primary care visit and $45 for a specialist (KFF, 2025). When you enter a price in the calculator, use the amount you actually collect per visit, not the list price.

How online booking increases revenue

Online booking attacks the two variables the calculator shows: fill rate and no-shows. Patients book at night and on weekends, the slots that stay empty at a phone-only front desk; when plans change, they reschedule from the email link, and the slot that would be lost becomes a backfill for another patient; and automatic reminders cut no-shows by 25% to 40% (peer-reviewed studies, see the No-Show Calculator).

The problem is getting worse, not better: a 2025 MGMA poll of 265 medical groups found 60% report no-show rates unchanged and 27% report them increased. The practices that add reminders and easy self-rescheduling capture the schedule competitors still leave empty. And the management dashboard closes the loop: revenue per doctor, fill rate and no-shows, visible on the same screen.

Frequently asked questions

¿Cuánto factura tu clínica al mes?

La facturación de una clínica depende de cuatro variables: cuántos médicos atienden, cuántos horarios hay por día, cuántos de esos horarios se llenan y cuánto vale cada consulta. Esta calculadora muestra la facturación actual de tu clínica y qué cambia cuando la agenda online llena la agenda y reduce las inasistencias.

Cuánto factura una clínica médica en México (2026)

Antes de tu número, el benchmark del sector. En México no existe una estadística oficial de facturación por tamaño, así que los valores abajo provienen de modelos del sector y de datos de INEGI y Data México. Según el censo ESEP 2023 del INEGI, el sector privado tiene 17,205 consultorios que en conjunto realizan más de 14 millones de consultas al año, unas 70 consultas por consultorio al mes en promedio.

Un consultorio individual típico (8 consultas al día a 600 pesos, 22 días) factura alrededor de 105,600 pesos brutos al mes, con una ganancia neta de unos 60,000 pesos (modelo CalculadoraAfore, 2026). Un consultorio cómodo ronda las 80 consultas al mes; una clínica grande puede llegar a varios millones de pesos al año (un ejemplo de plan de negocio llega a 7,300,000 pesos anuales con 18% de margen).

Las 4 palancas de la facturación

La fórmula detrás de la calculadora es la misma que usan los modelos del sector: facturación = médicos x horarios por día x días por mes x tasa de ocupación x valor de la consulta (descontando las inasistencias). Se puede tirar de cualquiera de las palancas, pero el efecto es distinto:

• Médicos: aumenta la facturación, pero también los costos fijos y la gestión. Es la palanca más cara.
• Horarios por día: depende de la especialidad y del tiempo por consulta; estirar la jornada tiene límite físico.
• Valor de la consulta: ajustar el ticket es directo, pero choca contra el mercado y los seguros.
• Tasa de ocupación: es la palanca más subestimada, porque no cuesta estructura nueva. Muchas clínicas operan entre 60% y 70% de ocupación; la zona sana está entre 70% y 85%. Subir de 60-70% a 85% puede aumentar la facturación hasta 30% sin contratar a nadie.

Un ejemplo ilustrativo con 176 horarios al mes (8 por día x 22 días) y ticket de 700 pesos: con 60% de ocupación la clínica factura unos 63,000 pesos; con 85%, unos 89,000 pesos. Como los costos fijos (alquiler, nómina, software) ya están pagados, cada hora que se llena cae casi toda en la ganancia.

Cuánto vale tu consulta (rangos de mercado)

Para calibrar el campo de valor promedio, los rangos de mercado particular en México en 2026 (guía de precios Doktor, marzo 2026, 20 especialidades x 8 ciudades):

En México, la primera consulta cuesta 20-50% más que el retorno; el retorno se cobra entre el 50% y el 80% del valor inicial. La consulta por telemedicina cuesta 30-50% menos que la presencial. Las ciudades grandes tienen prima: CDMX +20%, Monterrey +15%, Guadalajara +10% sobre el precio base (Doktor, 2026).

Cómo la agenda online aumenta la facturación

La agenda online ataca las dos variables que muestra la calculadora: ocupación e inasistencias. Los pacientes agendan de noche y en fin de semana, los horarios que en una recepción por teléfono quedan vacíos; cuando necesitan, reagendan desde el enlace del correo, y el horario que se perdería se convierte en un espacio para otro paciente; y los recordatorios automáticos reducen las inasistencias entre 25% y 40% (estudios revisados, ver la Calculadora de Inasistencias).

En México el problema ya se combate con herramientas simples: el IMSS envió 5,1 millones de mensajes de recordatorio en 2016 y el Hospital General de México ajustó sus intervalos de cita de 20 a 15 minutos para compensar las inasistencias. Quien migra a agenda online primero captura los pacientes que agendan de noche y en fin de semana, y convierte las inasistencias silenciosas en cancelaciones que se pueden rellenar. Y el panel de gestión cierra el ciclo: facturación por médico, tasa de ocupación e inasistencias, visibles en la misma pantalla.

Preguntas frecuentes